Schluss mit unbezahlter Arbeit. Design, Retainer und Marge an einem Ort.
Aufgabenlisten enden bei einem abgehakten Kästchen. Für eine Agentur ist das erst der Anfang. Ihr Geschäft läuft über einwandfreie Kundenfreigaben, das Beobachten verbrauchter Stunden bei Retainern und das Wissen, ob ein Projekt überhaupt Geld bringt. Behalten Sie jedes Pixel und jede abrechenbare Stunde im Griff.
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Ende dem Korrektur-Chaos. Ergebnisse im System freigeben.
Das größte Margenleck in Kreativagenturen entsteht beim Feedback. Kunden schicken Anmerkungen per E-Mail, WhatsApp oder in unübersichtlichen Dokumenten. Selling Navigator macht daraus feste Feedback-Runden.
- 1Anmerkungs-Pins direkt auf dem EntwurfLaden Sie das Design hoch (Drag & Drop mit Bildvorschau) und klicken Sie auf „Freigabe anfordern“. Der Kunde meldet sich im Portal an, klickt an eine beliebige Stelle im Bild und setzt eine Markierung mit einem konkreten Kommentar.
- 2Kommentare in Threads erledigtJeder Pin öffnet einen eigenen Diskussionsstrang, den Ihr Team abarbeitet und als erledigt oder offen markiert. Keine Verwirrung darüber, was der Kunde eigentlich wollte.
- 3Feedback-Runden und feste VersionenKlickt der Kunde auf „Änderungen anfordern“, öffnet das System eine neue Feedback-Runde. Laden Sie eine überarbeitete Datei mit demselben Namen hoch, und es entsteht eine neue Version — ältere Versionen bleiben zum Download verfügbar.
Dienstleistungsverträge unter dem Mikroskop
Agenturen verlieren Geld, wenn sie vergessen, Mehrstunden bei monatlichen Retainern zu berechnen. Unsere Abrechnungs-Engine behält die Stunden für Sie im Blick.
Stundenkontingent
Wenn Sie eine wiederkehrende Rechnung (Retainer) einrichten, definieren Sie ein Stundenkontingent — die Stunden, die der Kunde im Honorar vorab bezahlt hat. Wählen Sie, ob die Stunden von einem Projekt oder von allen Projekten des Kunden abgezogen werden.
Sie und der Kunde sehen den Verbrauch des Stundenkontingents live direkt im Kundenprofil.
Automatische Mehrstunden-Abrechnung
Legen Sie einen festen Satz für Stunden über dem Kontingent fest und eine Bezeichnung für diese Rechnungsposition.
Wenn das System die Rechnungserstellung ausführt (z. B. am 1.), berechnet es das Grundhonorar für die nächste Periode und fügt alle abrechenbaren Stunden über dem Limit aus dem letzten Monat hinzu — und markiert diese Stunden dann als abgerechnet.
Projekt-GuV. Finden Sie heraus, welche Aufträge Sie tragen und welche Sie ruinieren.
Agenturen scheitern daran, Projektmanagement und Finanzen zu verbinden. Die Aufgaben sind erledigt, aber teure Freelancer und gesprengte Stunden bringen das Projekt in die roten Zahlen.
Selling Navigator vergleicht die geplanten Finanzen mit den Ist-Werten. Legen Sie für jedes Teammitglied (und jeden Subunternehmer) einen verborgenen Kostensatz fest. Sobald Zeit erfasst wird, frisst sie an der Projektmarge.
Im Portfolio (Enterprise, über alle Arbeitsbereiche) erhalten Sie das Gesamtbild. Jedes Projekt zeigt Einnahmen, direkte Kosten, umgelegte Gemeinkosten, erfasste Stunden und die Endmarge — mit einem klaren Signal Behalten / Prüfen / Abschließen.
Was in die echte GuV eines Projekts einfließt
- Tatsächlich an den Kunden gestellte Rechnungen+ Einnahmen
- Direkte Projektausgaben− Kosten
- Subunternehmer-Rechnungen− Kosten
- Erfasste Zeit × interner Kostensatz− Kosten
- Umgelegte Unternehmens-Gemeinkosten− Kosten
Ein Ablauf vom Erstkontakt bis zur bezahlten Rechnung
Lead & Angebot
Machen Sie aus einem Lead mit dem eingebauten Builder ein Angebot — Anschreiben und Abschnitte (Umfang, Konditionen). Das Angebot hat eine öffentliche Annahmeseite für den Kunden.
Das Projekt starten
Nach der Annahme wird es mit einem Klick zur Rechnung. Oder nutzen Sie den Produktkatalog — der Verkauf eines Pakets erzeugt ein Projekt aus einer fertigen Vorlage, inklusive Aufgaben und Meilensteinen.
Die Arbeit erledigen
Designer arbeiten in Kanban oder Gantt mit SVG-Abhängigkeiten und erfassen Stunden in Stundenzetteln. Aktivieren Sie die Zeitfreigabe, und Einträge durchlaufen eine Admin-Warteschlange.
Bezahlt werden
Verbinden Sie Stripe oder PayPal. Der Kunde erhält eine E-Mail mit einem „Online bezahlen“-Link. Nach Zahlung gleicht sich die Rechnung selbst ab, und eine Automatisierung schickt ein Dankeschön oder eine Bewertungsanfrage.
Sehen Sie, womit Ihre Projekte wirklich Geld verdienen.
Konto anlegen, Plan wählen und Ihr Team in Minuten dazuholen.