Koniec z niezafakturowaną pracą. Prowadź design, abonamenty i marżę z jednego miejsca.
Listy zadań kończą się na odhaczonym polu. Dla agencji to dopiero początek. Twój biznes stoi na bezbłędnej akceptacji klienta, pilnowaniu przepalonych godzin w abonamentach i wiedzy, czy projekt w ogóle zarabia. Przejmij kontrolę nad każdym pikselem i każdą godziną do zafakturowania.
14 dni za darmo · Bez karty · Rezygnacja w każdej chwili
Koniec z chaosem poprawek. Akceptuj efekty pracy w systemie.
Największy wyciek marży w agencjach kreatywnych dzieje się podczas informacji zwrotnej. Klienci przesyłają uwagi mailem, przez WhatsApp lub w niejasnych dokumentach. Selling Navigator zamienia to w ustalone rundy recenzji.
- 1Pinezki z uwagami wprost na graficeWgraj projekt (przeciągnij i upuść, z podglądem obrazów) i kliknij „Poproś o akceptację”. Klient loguje się do portalu, klika w dowolne miejsce obrazu i wstawia pinezkę z konkretnym komentarzem.
- 2Komentarze rozwiązywane w wątkachKażda pinezka otwiera własny wątek dyskusji, który zespół przerabia i oznacza jako rozwiązany lub otwarty. Żadnych niejasności co do tego, o co naprawdę prosił klient.
- 3Rundy recenzji i twarde wersjeJeśli klient kliknie „Poproś o zmiany”, system otwiera nową rundę recenzji. Wgraj poprawiony plik o tej samej nazwie, a powstanie nowa wersja — starsze wersje pozostają do pobrania.
Umowy o świadczenie usług pod mikroskopem
Agencje tracą pieniądze, gdy zapominają zafakturować przekroczenie w miesięcznych abonamentach. Nasz silnik rozliczeń pilnuje godzin za Ciebie.
Bank godzin
Konfigurując fakturę cykliczną (abonament) definiujesz bank godzin — godziny, które klient opłacił z góry w ramach wynagrodzenia. Wybierz, czy godziny są pobierane z jednego projektu, czy ze wszystkich projektów klienta.
Ty i klient widzicie zużycie banku godzin na żywo, bezpośrednio w profilu klienta.
Automatyczne rozliczanie przekroczeń
Ustaw stałą stawkę za godziny ponad bank oraz nazwę tej pozycji na fakturze.
Gdy system uruchamia generowanie faktur (np. 1. dnia), nalicza opłatę podstawową za kolejny okres i dodaje wszystkie godziny do zafakturowania ponad limit z ubiegłego miesiąca, a potem oznacza te godziny jako zafakturowane.
Rachunek wyników projektu. Sprawdź, które zlecenia Cię dotują, a które rujnują.
Agencje przegrywają, gdy nie potrafią połączyć zarządzania projektami z finansami. Zadania są zrobione, ale drodzy freelancerzy i przepalone godziny wpychają projekt na minus.
Selling Navigator porównuje planowane finanse z wykonaniem. Ustaw ukrytą stawkę kosztu dla każdego członka zespołu (i podwykonawcy). W chwili, gdy rejestruje czas, marża projektu topnieje.
W Portfolio (Enterprise, we wszystkich przestrzeniach pracy) masz pełen obraz. Każdy projekt pokazuje przychód, koszt bezpośredni, przypisane koszty stałe, zarejestrowane godziny i marżę końcową — z jasnym sygnałem zostaw / przejrzyj / zamknij.
Co wchodzi do prawdziwego rachunku wyników projektu
- Faktury faktycznie wystawione klientowi+ Przychód
- Bezpośrednie wydatki projektu− Koszt
- Faktury podwykonawców− Koszt
- Zarejestrowany czas × wewnętrzna stawka kosztu− Koszt
- Przypisane koszty stałe firmy− Koszt
Jeden przepływ od pierwszego kontaktu do opłaconej faktury
Lead i oferta
Zamień leada w ofertę we wbudowanym kreatorze — list przewodni i sekcje (Zakres, Warunki). Oferta ma publiczną stronę akceptacji dla klienta.
Uruchom projekt
Po akceptacji zamień ją w fakturę jednym kliknięciem. Albo skorzystaj z katalogu produktów — sprzedaż pakietu tworzy projekt z gotowego szablonu, z zadaniami i kamieniami milowymi.
Wykonaj pracę
Projektanci pracują w Kanbanie lub Gantcie z zależnościami SVG i rejestrują godziny w kartach czasu pracy. Włącz zatwierdzanie czasu, a wpisy przechodzą przez kolejkę administratora.
Otrzymaj zapłatę
Podłącz Stripe lub PayPal. Klient dostaje e-mail z linkiem „Zapłać online”. Po opłaceniu faktura sama się uzgadnia, a automatyzacja wysyła podziękowanie lub prośbę o opinię.
Zobacz, na czym Twoje projekty naprawdę zarabiają.
Załóż konto, wybierz plan i wprowadź zespół w kilka minut.