Koniec nevyfakturovanej práce. Riaďte dizajn, paušály a maržu z jedného miesta.
Zoznamy úloh sa končia zaškrtnutým políčkom. Pre agentúru je to len začiatok. Vaše podnikanie stojí na bezchybnom schválení klientom, sledovaní vyčerpaných hodín na paušáloch a na tom, či vôbec viete, či projekt zarába. Získajte kontrolu nad každým pixelom a každou fakturovateľnou hodinou.
14 dní zdarma · Bez karty · Zrušenie kedykoľvek
Koniec chaosu s revíziami. Schvaľujte výstupy v systéme.
Najväčší únik marže v kreatívnych agentúrach vzniká počas spätnej väzby. Klienti posielajú pripomienky e-mailom, cez WhatsApp alebo v neprehľadných dokumentoch. Selling Navigator z toho robí pevné kolá pripomienkovania.
- 1Špendlíky s pripomienkami priamo na grafikeNahrajte dizajn (ťahaj a pusť s náhľadmi obrázkov) a kliknite na „Požiadať o schválenie“. Klient sa prihlási do portálu, klikne kamkoľvek na obrázok a pripne špendlík s konkrétnym komentárom.
- 2Komentáre vyriešené vo vláknachKaždý špendlík otvára vlastné vlákno diskusie, ktoré tím prejde a označí ako vyriešené alebo otvorené. Žiadny zmätok v tom, o čo klient naozaj žiadal.
- 3Kolá pripomienkovania a pevné verzieAk klient klikne na „Požiadať o zmeny“, systém otvorí nové kolo pripomienkovania. Nahrajte upravený súbor s rovnakým názvom a vytvorí sa nová verzia — staršie verzie zostanú dostupné na stiahnutie.
Zmluvy o službách pod mikroskopom
Agentúry strácajú peniaze, keď zabudnú vyfakturovať nadhodiny pri mesačných paušáloch. Náš fakturačný engine stráži hodiny za vás.
Banka hodín
Keď nastavíte opakujúcu sa faktúru (paušál), zadefinujete banku hodín — hodiny, ktoré klient vopred zaplatil v odmene. Vyberte, či sa hodiny čerpajú z jedného projektu alebo zo všetkých projektov klienta.
Vy aj klient vidíte čerpanie banky hodín naživo priamo v profile klienta.
Automatická fakturácia nadhodín
Nastavte pevnú sadzbu za hodiny nad rámec banky a označenie pre túto položku faktúry.
Keď systém spustí generovanie faktúr (napr. 1. dňa), naúčtuje základný poplatok za nasledujúce obdobie a pridá všetky fakturovateľné hodiny nad limit z minulého mesiaca, potom tie hodiny označí ako vyfakturované.
Výsledovka projektu. Zistite, ktoré zákazky vás dotujú a ktoré ničia.
Agentúry zlyhávajú, keď nedokážu prepojiť projektové riadenie s financiami. Úlohy sú hotové, ale drahí freelanceri a prekročené hodiny tlačia projekt do červených čísel.
Selling Navigator porovnáva plánované financie so skutočnosťou. Nastavte skrytú nákladovú sadzbu pre každého člena tímu (a dodávateľa). V okamihu, keď zaznamená čas, ukrajuje z marže projektu.
V Portfóliu (Enterprise, naprieč všetkými pracovnými priestormi) máte celý obraz. Každý projekt ukazuje príjmy, priame náklady, priradené režijné náklady, zaznamenané hodiny a konečnú maržu — s jasným signálom ponechať / preveriť / uzavrieť.
Čo vstupuje do skutočnej výsledovky projektu
- Faktúry skutočne vystavené klientovi+ Príjem
- Priame výdavky projektu− Náklad
- Faktúry subdodávateľov− Náklad
- Zaznamenaný čas × interná nákladová sadzba− Náklad
- Priradené režijné náklady firmy− Náklad
Jeden tok od prvého kontaktu po zaplatenú faktúru
Lead a ponuka
Premeňte lead na ponuku vo vstavanom nástroji — sprievodný list a sekcie (Rozsah, Podmienky). Ponuka má verejnú stránku na akceptáciu pre klienta.
Spustite projekt
Po akceptácii ju premeňte na faktúru jedným kliknutím. Alebo použite katalóg produktov — predaj balíka spustí projekt z hotovej šablóny vrátane úloh a míľnikov.
Urobte prácu
Dizajnéri pracujú v Kanbane alebo Gantte so závislosťami SVG a zaznamenávajú hodiny do časových výkazov. Zapnite schvaľovanie času a záznamy prechádzajú cez administrátorskú frontu.
Dostaňte zaplatené
Prepojte Stripe alebo PayPal. Klient dostane e-mail s odkazom „Zaplatiť online“. Po zaplatení sa faktúra sama spáruje a automatizácia pošle poďakovanie alebo žiadosť o recenziu.
Zistite, na čom vaše projekty naozaj zarábajú.
Vytvorte si účet, vyberte plán a pridajte tím do pár minút.