Už žádná nevyfakturovaná práce. Řiďte grafiku, paušály i marži z jednoho místa.
Běžné úkolovníky končí odškrtnutým checklistem. Pro agenturu je to ale teprve začátek. Váš byznys stojí na bezchybném schvalování výstupů klientem, hlídání vyčerpaných hodin u servisních smluv a přesném počítání, zda projekt vůbec vydělává. Získejte kontrolu nad každým pixelem a každou fakturovanou hodinou.
14 dní zdarma · Bez platební karty · Kdykoli zrušíte
Skoncujte s chaosem v revizích. Schvalujte výstupy přímo v systému.
Největší propad marže v kreativních agenturách vzniká při zpětné vazbě. Klienti posílají připomínky e-mailem, WhatsAppem nebo ve zmatených dokumentech. Selling Navigator tento proces uzamyká do pevných kol revizí.
- 1Anotační špendlíky přímo v obrazeNahrajete grafiku (drag & drop nahrávání s náhledy obrázků) a kliknete na „Vyžádat schválení“. Klient se přihlásí do portálu, klikne kamkoliv do obrázku a zapíchne anotační špendlík s konkrétním komentářem.
- 2Řešení připomínek ve vláknechKaždý špendlík otevírá samostatné vlákno diskuze, které váš tým odbavuje a označuje jako vyřešené nebo otevřené. Žádné zmatky v tom, na co se přesně klient ptal.
- 3Kola revizí a tvrdé verzeKdyž klient klikne na „Vrátit k přepracování“, systém automaticky otevře nové kolo revizí. Nahráním upraveného souboru se stejným názvem vznikne nová verze, přičemž starší verze zůstávají zachovány ke stažení.
Servisní smlouvy pod mikroskopem
Agentury prodělávají, když zapomenou vyfakturovat vícepráce u měsíčních paušálů. Náš fakturační engine hlídá hodiny za vás.
Hodinová banka
Při zakládání opakované faktury (retaineru) nastavíte hodinovou banku – počet hodin, které má klient v paušálu předplacené. Můžete určit, zda se hodiny čerpají z jednoho projektu, nebo ze všech projektů daného klienta.
Klient i vy vidíte živý burn-down graf čerpání hodinové banky přímo na jeho profilu.
Automatická fakturace přesahů
Definujete pevnou sazbu za přesah (hodiny nad rámec banky) a štítek pro tuto položku.
Když systém automaticky spustí generování faktury (např. prvního v měsíci), naúčtuje základní paušál na další období a k němu sám připojí všechny účtovatelné hodiny nad limit z minulého měsíce. Tyto hodiny pak označí jako vyfakturované.
Ziskovost projektů (P&L). Objevte, které zakázky vás dotují a které ruinují.
Agentury často padají na tom, že nedokážou spojit projektové řízení s financemi. Úkoly jsou sice hotové, ale kvůli drahým freelancerům a překročenému času je projekt ve ztrátě.
Selling Navigator porovnává naplánované finance se skutečností. Každému členovi týmu (i dodavatelům) nastavíte skrytou nákladovou sazbu. Jakmile zaznamenají čas na úkol, systém okamžitě ukrajuje z marže projektu.
V sekci Portfolio (na tarifu Enterprise napříč všemi pracovními prostory) vidíte ucelený pohled. Každý projekt ukazuje příjmy, přímé náklady, alokovanou režii, odpracované hodiny a finální marži – s jasným signálem nechat / zrevidovat / zavřít.
Co vstupuje do reálného P&L projektu
- Reálně vystavené faktury klientovi+ Výnosy
- Přímé výdaje projektu− Náklady
- Faktury od subdodavatelů− Náklady
- Odpracovaný čas × interní nákladová sazba− Náklady
- Alokované firemní režijní náklady− Náklady
Ucelený tok od prvního kontaktu po proplacenou fakturu
Poptávka a nabídka
Z leadu vytvoříte obchodní nabídku přes vestavěný proposal builder s úvodním textem a oddíly (Rozsah, Podmínky). Nabídka má veřejnou akceptační stránku pro klienta.
Založení projektu
Po přijetí nabídky z ní jedním klikem uděláte fakturu. Nebo využijete katalog produktů, kdy prodej balíčku rovnou spustí projekt z připravené šablony včetně úkolů a milníků.
Odbavení práce
Grafici pracují v Kanbanu nebo Ganttu s SVG závislostmi a trackují si čas do timesheetů. Pokud zapnete schvalování času, záznamy musí projít frontou ke schválení administrátorem.
Zinkasování
Propojíte si Stripe nebo PayPal. Klientovi přijde e-mail s odkazem „Zaplatit online“. Jakmile zaplatí, faktura se sama spáruje a automatizace mu odešle poděkování či žádost o recenzi.
Zjistěte, kde vaše projekty skutečně vydělávají.
Založte si účet, vyberte plán a během pár minut přiveďte tým.