Raus aus der Tabellen-Hölle. Medien, Coverage und Kunden in einem System.
Die meisten PR-Agenturen leiden unter Zersplitterung. Die Journalistendatenbank steckt in Tabellen, Kundenanfragen gehen in persönlichen Postfächern verloren, und das Coverage-Reporting dauert Tage. Selling Navigator bringt Module, die für PR-Profis gebaut sind.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
Ein natives CRM für Medien und harte Daten zu Ihrer Coverage.
Klassische Projekt-Tools wissen nicht, was ein Medien-Treffer ist — sie verkaufen Ihnen leere Aufgaben. Wir haben ein vollwertiges Medien-/PR-Modul in Selling Navigator gebaut, im Mittelpunkt: Beziehungsaufbau und die Messung der echten Wirkung Ihrer Kommunikation.
- 1Journalistendatenbank (Media Contacts)Keine geteilten Tabellen mehr, die niemand pflegt. Bauen Sie eine zentrale Kontaktdatenbank mit Name, Medium, exaktem Ressort, Kontaktdaten und persönlichen Notizen jedes Journalisten. Das ganze Team weiß sofort, wen es ansprechen muss.
- 2Coverage-ErfassungJeder veröffentlichte Artikel, Podcast oder TV-Beitrag hat seinen Platz. Erfassen Sie Titel, Link, Veröffentlichungsdatum und Typ und verknüpfen Sie den Treffer mit einem Journalisten aus Ihrer Datenbank und mit dem Projekt des Kunden.
- 3Sentiment und ReichweiteFür ein perfektes Kundenreporting reicht ein Link nicht. Zu jedem Treffer erfassen Sie eine numerische Reichweite und ordnen ein Sentiment zu — positiv, neutral oder negativ — und exportieren diese Kennzahlen direkt in Kundenberichte.
Die Kundenkommunikation bändigen
In der PR ändert sich die Lage im Minutentakt. Liegt die Anfrage eines Kunden im Postfach einer Person, die im Urlaub ist, haben Sie ein Problem. Das gemeinsame Postfach löst das.
Jede E-Mail an einem Ort
Verbinden Sie ein gemeinsames Postfach (z. B. clients@ihreagentur.de) über IMAP. Das System ruft alle 5 Minuten Nachrichten ab und ordnet sie über die E-Mail-Adresse Ihren Kundenprofilen zu.
Nachrichten erscheinen in einer modernen Drei-Spalten-Ansicht — Filter, Thread-Liste, Nachrichtendetail. Das ganze Team sieht, was los ist.
Von der E-Mail direkt zur Aufgabe
Zu jedem Thread weisen Sie eine verantwortliche Person aus dem Team zu und ändern den Status (offen / zurückgestellt / geschlossen). Antworten Sie, und die E-Mail geht über Ihren SMTP raus und wird auf Kundenseite korrekt eingereiht.
Und das Beste: Ein Klick auf „In Aufgabe umwandeln“ macht aus einer E-Mail eine nachverfolgbare Aufgabe im Projektplan — inklusive Anhänge und Verlauf.
Kampagnen und Budgets. Werbeausgaben fehlerfrei steuern.
Moderne PR funktioniert nicht ohne bezahlte Unterstützung. Ob Sie das Medienbudget für Native-Artikel verwalten oder Performance-Kampagnen auf LinkedIn — Sie brauchen den vollen Überblick, wie viel Kundengeld Sie ausgegeben haben.
Selling Navigator hat ein eigenes Kampagnenmodul. Zu jeder Kampagne legen Sie Gesamtbudget, Zeitfenster und konkrete KPIs fest. Ihre Spezialisten tragen dann Ausgabeneinträge ein — ein Tagebuch, wie viel an einem bestimmten Tag ausgegeben wurde.
Die Kampagnenliste zeigt sofort Ausgaben gegen Budget und KPI-Ist gegen -Ziel. Zum Monatsende erstellen Sie eine einwandfreie Aufschlüsselung der Medieninvestition, ohne Zahlen aus verschiedenen Werbesystemen zusammenzurechnen.
Was das Kampagnenmodul bietet
- Kanal-TrackingMeta, LinkedIn, Google Ads…
- Budget vs. AusgabenAusgabentagebuch & Verbrauchsansicht
- KPI-FortschrittZiel vs. Ist
- Klarheit für den KundenBericht Ausgaben nach Kanal
Vom Briefing zum abgerechneten PR-Retainer
Das Briefing erhalten
Der Kunde schickt eine Anfrage für eine Pressemitteilung ins gemeinsame Postfach. Wandeln Sie den Thread mit einem Klick in eine Aufgabe um und weisen Sie einen Texter zu.
Distribution & Coverage
Nutzen Sie die gespeicherten Journalisten aus dem Media-Contacts-Modul. Sobald die Mitteilung erscheint, erfassen Sie die Coverage mit Reichweite und Sentiment.
Die Zeit erfassen
Während Sie arbeiten, erfassen Sie abrechenbare Zeit auf Aufgaben, mit optionaler Stundenzettel-Freigabe durch einen Admin.
Retainer abrechnen
Das System behält Ihr Stundenkontingent automatisch im Blick. Am 1. stellt es das Retainer-Honorar und fügt jede Stunde hinzu, die über dem Limit lag.
Sehen Sie, womit Ihre Projekte wirklich Geld verdienen.
Konto anlegen, Plan wählen und Ihr Team in Minuten dazuholen.